Le budget comme outil de gestion et de contrôle des affaires


Le budget permet de maintenir l’ordre des dépenses effectuées par l’entreprise, de sorte que les budgets aident à minimiser le risque dans les opérations que l’entreprise effectue, en affectant des sommes d’argent à chaque concept (élément) ou fonction que l’entreprise exécute, en fonction de à la planification des revenus. Ils permettent également de commander les «centres de coûts» qui composent la gestion financière de l’entreprise et fournissent un outil de gestion pour contrôler les résultats financiers et opérationnels.

Le but des budgets est de déterminer de manière rationnelle la manière la plus appropriée de allouer et utiliser les ressources financières, déterminant à l’avance l’origine et la destination des ressources de l’entreprise. Le budget doit être suffisamment flexible pour admettre des variations dans les conditions de fonctionnement, la génération de ressources et l’allocation des dépenses, d’autant plus que dans la plupart des cas, il fonctionne en fonction des coûts et des revenus estimés.

Le contrôle budgétaire C’est l’une des fonctions de la direction financière, elle consiste en un processus de suivi de ce qui se fait, en comparant les dépenses engagées avec les montants budgétés (prévus) sur une période de temps donnée.

Dans le cadre du processus de planification d’entreprise, la direction de l’entreprise désigne les ressources à utiliser pour atteindre les objectifs énoncés et établit également comment ces ressources seront utilisées. Les budgets étant le moyen de parvenir à une utilisation efficace et adéquate des ressources économiques de l’entreprise. En général, le budget couvre une période de 12 mois, il nécessite donc une préparation annuelle, mais une planification à long terme (3 ou 5 ans) permettra de gérer une politique provisoire plus générale et soumise à des révisions périodiques.

Le budget est également un outil pour projeter ou planifier les revenus de l’entreprise, en quantité et en date, pouvant fixer des écarts ou des limites de flexibilité entre les résultats attendus et ceux obtenus. De même, les budgets peuvent utiliser d’autres unités que celle monétaire, par exemple: les unités, les kilogrammes, les litres, les heures de travail, etc., selon l’article ou le problème budgétisé.

Le budget est unique pour chaque entreprise, basé par exemple sur des facteurs internes (financement, investissements, bénéfices attendus, culture d’entreprise, etc.), des facteurs de marché (concurrence, secteur, produits, etc.), des facteurs externes (situation politique, technologies disponibles, économie du pays, etc.).

Au sein de l’organisation, vous pouvez avoir différents budgets, selon les fonctions ou les domaines fonctionnels, nous pouvons donc avoir un budget pour les ventes, la production, les achats, les ressources humaines, l’infrastructure, la distribution, etc.

En général, la préparation du budget est basée sur le comportement du budget de la période précédente, compte tenu de la modifications et corrections qui correspondent au nouveau planning de la période en cours. Dans le cas où il n’y a pas d’informations « historiques » à prendre comme base, il faut partir « de zéro », pour lequel chaque poste budgétaire doit être spécifié, en indiquant et en soutenant chaque allocation budgétaire par chaque chef de zone.



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